استناداً إلى :-
• الفقرة ( ر) من المادة (5) – مهام ومسؤوليات مجلس الإدارة – من تعليمات حوكمة الشركات المساهمة المدرجة لعام 2017 والتي نصت على :-
"وضع آلية تتيح للمساهمين الذين يمتلكون ما لا يقل عن 5% من أسهم الشركة المكتتب بها بإضافة بنود على جدول أعمال اجتماع الهيئة العامة العادي للشركة قبل إرساله بشكله النهائي للمساهمين , على أن يتم تزويد الهيئة بهذة الآلية."
• البند (12) من الفقرة (ب) من المادة (4) من النظام الداخلي لمهام وصلاحيات ومسؤوليات مجلس الإدارة المطابق لما ورد في الفقرة ( ر) من المادة (5) .
إعتمد مجلس إدارة الشركة في جلسته التي عقدت بتاريخ 2018/2/7 الآلية التالية تطبيقاً لما ورد في الفقرة (ر) والبند (12) أعلاه :
" إرسال كتب للمساهمين الذي يمتلكون ما لا يقل عن 5% من أسهم الشركة المكتتب مرفق به جدول اعمال الهيئة العامة المقترح لتزويدنا في حال رغبتهم بإضافة بنود على جدول أعمال إجتماع الهيئة العامة العادي للشركة قبل إرساله بشكله النهائي لجميع المساهمين . "